【正社員・契約社員】人事総務アシスタント

仕事内容

概要 【人事総務アシスタント】幅広いバックオフィス知識が身につく！ ～採用、労務、法務、情報システムなど、幅広いバックオフィスの知識に触れられるため、普通の事務職よりも一歩先を行くキャリアを築けます～ 「より多くの人」に「最高のゲーム」を届ける——それが私たちのミッションです。 当社は、国内外のユーザーに向けて本当に面白いゲームを届けるため、日々進化を続けるゲーム企業です。 現在、当社のバックオフィス組織である「人事総務部」では、部長（人事担当）を中心に、 労務・総務、法務、情報システムの各専任担当者が業務を行っております。 事業拡大に伴い各メンバーの業務量が増加しているため、 部門全体のオペレーションを円滑に進めるための事務アシスタントを新たに募集することとなりました。 専門スタッフたちが自分の業務に集中できるよう、あなたのサポート力でチームを笑顔にしてください！ 【職務内容】 人事総務部の各担当者と連携し、以下の事務・庶務業務全般をお任せします。 〇 採用オペレーション 　・応募者対応（メール・電話連絡）、一次スクリーニングの補助 　・書類選考・面接のスケジュール調整、進捗管理 〇 総務・庶務業務 　・請求書の受領、支払申請 　・備品・消耗品の管理、発注 　・来客・電話対応、郵便物の仕分け 　・書類のファイリング、電子データの保管・整理 　・機材、ライセンス棚卸 〇 その他 　・部内メンバーの業務サポート（資料作成補助、PCキッティングなど） ご経験やスキルに応じて業務をお任せします。 将来的にはご自身の希望に応じた専門業務をお任せしていきます。 【このポジションの魅力】 ・幅広いバックオフィス知識が身につく 　人事、労務、法務、情シスと多岐にわたる専門家と同じ部署で働くため、事務スキルを幅広くアップデートできる環境です。 ・組織の基盤を支える実感 　あなたのサポートが、そのまま「会社の働きやすさ」に直結する、非常に貢献度の高いポジションです。 応募資格（必須） ・事務職の実務経験（1年以上） 　業界不問。正確かつ丁寧な事務処理ができる方。 ・PCスキル（Excel：VLOOKUP関数が実務で使えるレベル） 　管理台帳の紐付けやデータ照合、集計作業がスムーズに行える方を想定しています。 応募資格（歓迎） ・IT、Web、ゲーム業界での業務経験 ・採用オペレーション業務経験 求める人物像 ・誰かのサポートをしたり、人に喜んでもらえたりするのが好きな方 ・チームメンバーと円滑なコミュニケーションを取り、協力して業務を進められる方 ・状況に合わせて、臨機応変にテキパキ動くのが得意な方 ・ゲームやエンタメコンテンツが好きな方 賃金 想定年収　330万円～450万円 月給：275,000円～375,000円 （うち固定残業手当71,600円～97,600円含む） ◆経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。 ※固定残業手当（45時間相当）の超過分については別途支給いたします。 ※契約社員スタートを打診させていただく場合もございます。 募集背景 更なる事業拡大に向けて、経営基盤を整えるため人材の拡充を行っております。 その他 分煙（屋内喫煙可能場所あり） 雇用形態 正社員または契約社員 ※正社員の場合試用期間6ヶ月 勤務時間 10:00～19:00 ※上長が認めた場合、時差出勤可能（始業時間8時～11時の範囲）。 昇給・賞与 給与査定年2回 【フォロー体制について】 1on1という形で上司と部下で日々コミュニケーションを取っており（頻度は部署による）、年2回の人事評価もあります。 今後どうしていくかについて話し合ったり、上司にチャレンジしてみたいことを相談していただく場となっております。 諸手当 諸手当 時間外勤務手当および休日勤務手当（管理職はいづれも対象外） 深夜勤務手当 家族手当（配偶者扶養8千円/月その他扶養4千円/月（上限4人まで）） 交通費全額支給（上限4万円/月） 社会保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 休日・休暇 休日 土日祝日 年末年始（12/29～1/3） 休暇 年次有給休暇（初年度15日。ただし、中途入社の場合は入社月に応じて規定日数を入社時に付与となります） 産前産後休暇 育児休暇 介護休暇 慶弔休暇 特別休暇（コロナワクチン接種後副反応が生じた場合　など） 福利厚生 オフィスグリコ ベネフィットステーション（Netflixプラン）など 面接 一次面接：現場担当者、人事 スキルやご経験をメインに見させていただく面接です。 人事からはお人柄を伺う質問をさせていただいております。 二次面接：執行役員または取締役 アイディスで活躍できるのかどうかをメインに見させていただく面接です。 コンテンツにかかわる部門ではゲーム作りへの熱意があるかどうかは特に重視しているポイント。 弊社は自分で課題を見つけ、改善に向けて前向きに取り組む姿勢の方が活躍できると考えております。 ※状況次第で変更となる可能性があります。 アイディスが求める人物像 ゲームが好きな方 主体性がある方 業務に必要な情報を自ら収集し、考え提案して目標を達成していくことができる方

必須スキル

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