【役員秘書】経営陣と伴走し、円滑な意思決定と組織のスピード経営を支えるプロフェッショナル

仕事内容

【職務内容】 フューチャーグループが「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」として、経営陣（役員）が迅速な意思決定を行い、高いパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを担うポジションです。 【具体的な業務内容】 単なるスケジュール調整に留まらず、経営陣のパートナーとして、また組織の円滑な運営を支える「秘書室」の中核メンバーとして、以下の業務をお任せします。 １．役員のパフォーマンス最大化に向けたサポート 経営陣（役員）のスケジュール管理・アポイントメント調整（社内・社外） 出張手配（国内外）、行程表の作成、および経費精算業務の管理 役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ ２．社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ（窓口）機能 ３．お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメント ４．秘書データ・情報の管理と活用 【応募資格（必須）】 ・役員秘書の経験（3年以上） ・Word・Excelの基本操作（フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成）ができる方 ・出社での対応が可能な方 【応募資格（歓迎）】 ・簿記2級 ・ビジネス英語スキル ・秘書検定準1級以上 ・社長秘書の経験 【求める人物像】 ・新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方 ・周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方 ・多様なステークホルダー（経営・現場・労務担当）の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方 【このポジションの魅力】 - ・経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる グループを牽引する経営陣のすぐ近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できます。単なるサポート職の枠を超え、経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られるポジションです。 - ・プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境 「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」だからこそ、周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりです。高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、そして機密情報を扱う倫理観が磨かれ、ビジネスパーソンとして一回りも二回りも成長できる環境です。 【働く環境・カルチャー】 **■ 働き方の柔軟性（Workstyle）** 時間や場所にとらわれず、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境です。 ・セルフコントロール制（裁量労働制）： 仕事の進め方や勤務時間は個人の裁量に委ねられます。 ※ご経験に応じて、フレックス勤務制でのオファーの可能性もございます ・リモートワーク活用率90%以上： ライフスタイルに合わせた柔軟な勤務が可能です。 ※出社を必須としているポジションもございます **■ 充実した休暇とサポート（Healthcare & Future's LIFE）** 社員と家族の心身の健康、および長期的なキャリアを強力にサポートします。 ・育休実績： 育休取得率122.2％（※）、平均取得日数383.7日。男女問わず子育て世代が安心して働ける環境です。(※年度内取得者数÷年度内出産数) ・独自のグループ健康保険組合： 医療費の付加給付や、30歳以上の人間ドック全額会社負担など手厚いサポートを提供します。 ・独自の休暇制度： 「Future's Holiday（5年ごとに最長10日のリフレッシュ休暇）」「Family休暇（家族のために年5日）」など。 【自律的なキャリア形成と成長を支えるカルチャー】 **■ 透明性の高い評価・キャリア形成（Career）** 決まった道のない「グラデーションキャリアパス」で、自らキャリアを切り開けます。 ・自己評価プレゼンテーション（360度評価）： 年1回、全社員が成果を発表。昇格・昇給希望を自ら発信できる透明性の高い評価制度です。 ・ランク制： 納得感のある評価に基づき毎年ランクを決定。ランクごとに年収レンジが設定されています。 ・マッチングアサイン・Open Career： 個人の希望を最大限考慮した配属。グループ企業への出向に手を挙げることも可能です。 **■ 学びと成長の環境（Training & Culture）** ・自律的な学び合い： 実践的研修「FutureMBA」や自発的な勉強会「TERACOYA」などナレッジ共有が活発です。 ・オープン×フラット / 自律×自由： 役職や年次に関係なくフラットに意見を言い合える風通しの良いカルチャーです。 ・快適なオフィス空間： 本社（大崎）にはカフェエリアや集中スペース、プロの施術が受けられるマッサージルームを完備しています。 【参考資料】 当社のカルチャーやプロジェクトの裏側について、より深く知っていただくための資料です。ぜひご覧ください。 ・[当社の強み](https://www.future.co.jp/recruit/strength/) ・[プロジェクト概要](https://www.future.co.jp/recruit/project/) ・[公式メディア「LEAD TO THE FUTURE」](https://www.future.co.jp/lttf/) ・[オウンドメディア「未来報」](https://note.future.co.jp/) ・[Youtube採用公式サイト](https://www.youtube.com/channel/UCGnpmAIpxJmyQTbUQCgjqFw) 【募集要項（待遇・勤務条件）】 ①雇用形態：契約社員 契約期間：6か月（更新あり） 試用期間：試用期間あり（2週間） ・フレックス勤務制 基本給：192,800円～284,000円 ライフプラン手当（確定拠出年金制度において拠出できる金額を手当として給与に含めて支給）：20,000円 割増賃金、通勤手当 加入保険：健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 残業手当：有 ※年収例：350万円～600万円 ②雇用形態：正社員 契約期間：期間の定めなし 試用期間：試用期間あり（6か月） 労働形態：フレックス勤務制または企画業務型裁量労働制経験に応じて検討。 ・フレックス勤務制 基本給：198,800円～355,500円 ライフプラン手当（確定拠出年金制度において拠出できる金額を手当として給与に含めて支給）：20,000円 残業手当：有 ※年収例：350万円～600万円 ・企画業務型裁量労働制 　メンバークラス 　基本給：192,200円～282,100円 　ライフプラン手当（確定拠出年金制度において拠出できる金額を手当として給与に含めて支給）：55,000円 　固定残業手当（時間外労働の有無に関わらず、50時間分の時間外手当として支給）：96,600円～131,700円 ※年収例：550万円～750万円 　管理職クラス 　基本給：413,800円～570,000円 　ライフプラン手当（確定拠出年金制度において拠出できる金額を手当として給与に含めて支給）：55,000円 　固定残業手当（時間外労働の有無に関わらず、50時間分の時間外手当として支給）：なし 　※年収例：750万円～1000万円 ③福利厚生 ・諸手当：ライフプラン手当（DC）、ワーキングオプション（時間外労働50時間相当額）、深夜手当、休日勤務手当、通勤手当、出張手当　他 ※管理監督者となる場合は、ワーキングオプションと休日勤務手当はございません。 ・就業時間： 就業時間：標準　9:00-17:30（7.5時間）　休憩時間：60分 ・休日・休暇： 完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、有給休暇（初年度10日間）、結婚休暇 、 忌引休暇 、生理休暇 、通院休暇 、産前産後休暇、育児休暇 、妻の出産による休暇、 介護休暇 、 Future’s Holiday（リフレッシュ休暇 ）、 Family休暇（配偶者や親族の看護介護、妊娠中の通院、子の行事対応などで使用可能な休暇/諸条件あり）他 ・福利厚生： 各種社会保険完備、持株会制度、財形貯蓄制度、グループ健康保険組合、ベネフィット・ステーション、契約保養所、チャイルドケア補助、マッサージ室、健康相談室、ハラスメント相談室、出産一時金の独自給付（10万円） 他 【選考フロー】 ・選考プロセス： 書類選考 → 一次面接 ～最終面接 → 内定 ・リファレンスチェックの実施：本ポジションでは、リファレンスチェックの実施を必須としております。（[back check](https://site.backcheck.jp/talent/?click_button=header)を使用） ※選考の限られたお時間では引き出しきれなかった強みやご経験について、一緒にお仕事をされた方からのご評判を伺うことで理解を深める目的で取り入れています。 ・面接時の文字起こし： 面接内容を正確に把握し公平な評価を行うため、AI（Gemini等）によるリアルタイム文字起こしツールを活用し、その内容を面接メモとして取得する場合がございます。 　‐内容：音声や映像の録音・保存は行わず、発言内容のテキスト化（文字起こし）と記録のみを行います。 　‐確認方法： 実施については面接冒頭に必ず可否を確認いたします。 　‐選考への影響：利用を希望されない場合でも、それにより合否の判定が変わることは一切ございません。

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