【東京】総務・コーポレートオペレーション

仕事内容

求人の三行まとめ ・創業資金40万円→40億円へ急拡大する次世代ベンチャーのホールディングスで、組織基盤を一から創るグループ横断型の総務ポジションです ・社員総会・オフィス移転・各事業会社プロジェクト支援など、社内イベントからファシリティ、人事周りまで幅広い業務をリードし、事業推進を加速させます ・EC・卸・不動産など多彩な事業を少数精鋭・オールインハウス体制で支え、スピード感と経営視点を同時に磨ける環境です 募集背景 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループで総務を募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 職務内容 グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化 ・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化 ・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有 ・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進 ・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理 ・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援 ・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート ・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務 ・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整 ・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進 ・その他、バックオフィス業務全般 ポジションの魅力 多岐にわたる事業領域： EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 急成長中のベンチャー企業： 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 オールインハウス体制： 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 幅広い業務経験： 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 応募資格（必須） 大卒以上 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 社会人経験2年以上 複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験 応募資格（歓迎） 総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験 業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験 Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験 オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験 オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験 外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験 ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験 求める人物像 ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる： 様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い： 社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い： 重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢： 自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する： Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。 賃金 ・想定年収：360万円~600万円 　※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 　※年俸制 (分割回数12回) 　※年2回半期毎の給与見直しを実施 　※固定残業代45時間分を含む 選考フロー 書類選考→面談または面接（1～2回程度）→適性検査→最終面接→内定 雇用形態 正社員（試用期間3ヶ月あり※労働条件の変更なし） 勤務時間 ・標準時間労働：9:00-18:00（休憩60分） 昇給・賞与 ・昇給：年2回半期毎の給与見直しを実施 ・試用期間：6ヶ月（雇用条件の変更なし） 諸手当 ・通勤手当 ・残業手当：固定残業代制、超過分別途支給 ・通勤手当：全額支給（月額5万円まで） 休日・休暇 ・休日：土日祝休み ・年間休日：120日 ・休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇 ・補足情報：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 福利厚生 ・健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険　完備 ・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など） ・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担） ・交通費全額支給 会社HP リンク 社員紹介 リンク

必須スキル

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