管理部 バックオフィス担当

仕事内容

募集背景 2026年5月にORINAS ART CLINICが稼働を開始し、クリニックの日々の運営に必要な人事・労務・経理・調達などのバックオフィス業務を、ARCH管理部の一員として自走して回していただける正社員を新たにお迎えしたいと考えています。 職務内容 ARCH管理部のメンバーとして、ORINAS ART CLINIC 池袋院にて、ARCHが受託しているバックオフィス業務全般を担当していただきます。 主に人事・労務、経理・財務、購買・調達、契約管理などの実務を中心に、ARCH管理部の指示・方針のもと、クリニック現場の方々と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を遂行いただくイメージです。 ＜具体的な業務内容＞ ・従業員の勤怠記録・管理、各種申請の確認 ・受付・看護師等のシフト作成と調整 ・月次給与計算、振込手続きの補助 ・従業員の年末調整業務、源泉徴収票発行の補助 ・入退社時の各種手続 ・従業員の定期健康診断、予防接種の手配・記録管理 ・売上データの会計システム入力 ・預金管理・通帳記帳 ・請求書の受領、内容確認、支払処理 ・従業員経費の精算処理、月次集計 ・月次決算業務補助 ・消耗品・備品・薬剤の発注、在庫管理 ・固定資産管理 ・郵送物対応 ・各種システムのアカウント発行・権限設定 ・業務委託契約書の作成・管理・更新 ・出入り業者対応、契約・更新時の窓口対応　など 業務範囲は多岐に渡りますが、これまでのご経験に合わせて、段階的にお任せしていきます。 周囲のメンバーとサポートし合いながら仕事を進められる環境ですのでご安心ください。 応募資格（必須） ・一般企業もしくは医療機関での庶務・総務など事務業務全般の実務経験（3年程度以上） ・Microsoft Office（特にExcel）またはGoogle Workspaceの基本操作スキル ・正社員として自走できる方（指示待ちではなく、業務を自分の責任で進められる） ・関係者と丁寧にコミュニケーションを取れる方（医師・看護師・受付スタッフ・外部業者など） ・数字・スケジュール・契約事項などを正確に取り扱える方 応募資格（歓迎） ・クリニック・病院など医療機関での勤務経験（受付、医療事務、事務長補佐など） ・人事・労務の実務経験（給与計算、社会保険手続き、年末調整等） ・経理の実務経験（仕訳、月次決算、請求書処理等） ・社会保険労務士事務所・税理士事務所などでの実務経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・医療系業界・許認可業務の知識（保険医療機関、施設基準等） 求める人物像 ・自分の業務範囲を主体的に整え、改善していくことに前向きな方 ・立ち上げ期ならではの柔軟さを楽しめる方 ・少人数チームでの協働が苦にならない方 ・医療という社会的意義の大きな領域に共感いただける方 賃金 年収350万円 〜 （経験・能力により決定） ※時短勤務の場合は実労働時間に応じて按分 支援先クリニックについて 【支援先クリニック：ORINAS ART CLINIC】 当社（ARCH）がバックオフィス業務を受託している不妊治療専門婦人科クリニックです。 最新の医療機器とテクノロジーを活用し、患者さまにとってより通いやすく・分かりやすいクリニックを目指して2026年に開院しました。 ※ 本ポジションはORINAS ART CLINICの雇用ではなく、株式会社ARCHでの雇用となります。 管理部について 管理部は、ARCH本社およびARCHが運営支援するクリニックの運営基盤を支えるバックオフィス機能を担う部署です。 経理・人事・労務・契約・調達・IT・許認可など、事業全体に関わる業務をARCHが受託し、横断的にサポートしています。 今は少人数体制で柔軟にカバーしていますが、事業拡大に伴って体制を強化していくフェーズにあります。 本ポジションの構造 本ポジションは、株式会社ARCHでの雇用となります。 当社（ARCH）は、運営支援する医療機関に対し、人事・労務・経理等のバックオフィス業務を受託しており、本ポジションは当社管理部の一員として、支援先クリニック（ORINAS ART CLINIC 池袋院）にてARCHが受託している業務を遂行していただくものです。 業務上の指揮命令系統は当社管理部であり、クリニックの現場の方々（医師・看護師・受付スタッフ）とは円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきますが、当社が受託している業務の範囲内で、その業務内容・優先順位の決定を行います。 勤務時間 固定時間労働制／9:00 - 18:00（休憩60分、実労働8時間） ※時短勤務の場合は週30〜40時間で相談可 昇給・賞与 昇給あり 諸手当 通勤交通費支給 休日・休暇 完全週休2日（土日）、祝日、年末年始、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇 ※クリニックの土日診療日に出勤は発生しません。 福利厚生 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 健康診断 PC等のデバイス貸与 試用期間 3ヶ月（試用期間中の条件変更なし） 勤務地 【メイン】ORINAS ART CLINIC 池袋院（豊島区南池袋1-19-6 オリックス池袋ビル3F） 【サブ】株式会社ARCH 目黒オフィス（週1日程度） ※支援先クリニック（ORINAS ART CLINIC 池袋院）もしくは目黒オフィスへ出社いただきます。週1〜2日程度、在宅勤務となる可能性があります。

必須スキル

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