【MEDiA GLOBE】PRアシスタント(アルバイト)/美容PR事業

Istyle Career
ジュニアミドルシニアマネージャー
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仕事内容

職務内容 ※本ポジションは、アイスタイルのグループ会社である株式会社メディア・グローブ雇用の募集です。 ■配属組織 株式会社メディア・グローブ PR統括部 @cosmeを運営するアイスタイルグループの美容専門PR会社・株式会社メディア・グローブ。国内大手・外資系化粧品会社から中小化粧品会社、スキンケアからメイク・ヘアケアまで幅広いブランド様のPR活動を支える美容専門のPR会社です。 今回募集するPR統括部は、リテナー契約(コンサルタント契約)を締結しているブランド様のPRプラン/広報戦略にこたえるためのPR活動を担う部門。その中で、プレス関係者へのコスメ商品貸出や、PRサービスに関する事務サポート業務を中心にお任せします。 ■具体的な業務 ブランド様との新商品情報の確認や在庫納品関連の連絡 プレスからの撮影依頼の窓口として日程や掲載商品の調整 新商品情報、撮影用貸出コスメの情報をシステムへ入力 プレスルームへの発送商品の指示、確認のやり取り 棚卸、商品の確認、在庫管理 記事の校正確認 クリッピング ブランド様への活動報告、ミーティングの実施など ■職場の雰囲気 部長/副部長、MGR、メンバー総勢20名の部署。 1チーム3~4名のチーム制で動き、それぞれのチームでは複数の美容クライアントを担当しています。 応募資格(必須) 社会人経験をお持ちの方 事務など、PCを使用した何かしらの就業経験をお持ちの方 Excel、Word、PowerPointなど一連の事務ソフトが問題なく使用できる方(Excelでvlookup関数や表作成、グラフ作成が可能) 応募資格(歓迎) 営業事務やアシスタントの経験がある方 複数のツールやシステムを使用して業務を進めた経験がある方/そのような環境でも問題なく業務進行できる方 【使用ツール】 ・GmailやGoogleオフィスツール ・社内チャットツール(Workplace) ・社内システム(PR貸出管理・SNS分析・インフルエンサー分析ツールなど) ※複数のツールやシステムを扱いながら業務を進める環境です。 求める人物像 ■求める人物像 ミスなく正確に作業を進めることが得意な方 自分から進んで物事に取り組むことができる方 臨機応変に対応することに抵抗がない方 社内社外で様々な人とコミュニケーションをとる環境に抵抗がない方 ■1つでも当てはまった方はぜひ応募ください! ◎化粧品に関係する仕事で探している方 ◎事務やサポート職で長く働ける環境を探している方 ◎美容トレンドを生み出すPRの仕事に興味がある方 賃金 時給:1,600円~ ※経験・能力・スキル等を考慮し、弊社規定により決定いたします メディア・グローブとは 1997年の設立以来、化粧品をはじめとする美容専門のPR会社として国内大手・外資系化粧品会社から中小化粧品会社まで幅広い顧客のPR活動を支援しています。(2015年にはアイスタイルが株式を取得し、以降アイスタイルグループグループ会社となっています。) 2022年には設立25周年を迎え、私たちは新化を続け前進する美容PRのスペシャリスト集団として今後さらに進化・成長していくにあたり、美容業界No1のPRプラットフォームを目指し、多くのセレンディピティを創出し、美容を通じて携わる人を幸せにしていく会社であり続けます。 ※メディア・グローブ社 MVV MISSION:新たなトレンドを生み出し美容のセレンディピティを創出する VISION:美容PRをアップデートし続ける VALUE:新化を続け前進する美容PRのスペシャリスト集団 1日のスケジュール例 9:30 出勤/メールチェック 10:00 ビューティープレスボードの確認/貸出対応 11:00 校正依頼の確認/アンケート回答 11:30 急な発送依頼→臨機応変に対応! 12:00 ランチ 13:00 雑誌・SNSなど、担当ブランドの掲載を確認 15:00 各種依頼対(プレゼント発送など) 16:00 ブランドへの提出物作成(クリッピング、報告書など) 18:00 メール/ビューティープレスボード最終確認 18:30 退社

必須スキル

ExcelPowerPoint

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