バックオフィスアシスタント

Sevendex · 東京都渋谷区
ジュニアミドルシニアマネージャー
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仕事内容

職務内容 50名から100名の組織拡大に向けて、体制強化のためバックオフィス業務全般のアシスタントをお任せします。 定例業務だけではなく、突発的な依頼のサポートを柔軟にご対応いただきます。 ・総務業務(郵便物対応、備品管理、社内イベント) ・経理業務(受発注書作成、請求書対応、仕訳入力・記帳) ・法務業務(契約書手続の事務対応、法務チェック依頼) ・人事業務(入退社手続き、社会保険関連、勤怠管理) ・情報システム業務(ITツール管理、申請利用管理) ・その他、社内の業務のサポート まずはアシスタントポジションからご入社いただき、ゆくゆくはバックオフィス業務全般の業務をお任せする予定です。 スペシャリストとして専門性を付けていただくことや、ゼネラリストとしてマネジメントを目指していくことも可能です。 <チーム> ・コーポレートマネージャー(30代・男性) ・バックオフィス担当(20代・女性) ・バックオフィス担当(20代・女性) 既にバックオフィス担当が複数名いるので、分担しながら業務を担当します 応募資格(必須) ・オフィスワーク経験1年以上 ・社会人経験2年以上 ・基本的なPC、タイピングスキル(Excel/Google Workspaceなど) ※第二新卒歓迎、バックオフィスでの業務経験は不問 応募資格(歓迎) ・ベンチャー/スタートアップ勤務経験(SlackやSaaSを利用した業務経験) ・バックオフィスに関連した資格保有者(日商簿記/社会保険労務士/衛生管理者など) ※保有していなくてもOKです。 求める人物像 ・周囲のメンバーと積極的にコミュニケーションが取れる方 ・成長意欲を持ちながら、チーム全体と協業して働ける方 賃金 当社規定による 仕事の魅力 ・オールランダーとして総務から経理、採用業務まで未経験でも幅広い業務に関わることができる ・将来的にはバックオフィス領域の専門業務にも携わることができる ・70名、100名と組織が大きくなる過程を経験でき、会社の成長を支えるやりがいのあるポジション 勤務時間 フレックスタイム制 : 1日の標準労働時間/8時間 コアタイム/11:00~16:00 標準的な勤務時間例/10:00~19:00(休憩60分) 全社共通で週3出社、週2リモート 昇給・賞与 昇給 年1回 業績連動賞与あり(年1回) 諸手当 通勤手当(月額上限2万) 住宅手当(最寄り2駅圏内在住者月額3万、世帯主に限る) 休日・休暇 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(入社日に5日付与) 福利厚生 社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合) 借り上げ社宅制度 資格取得支援 リモート環境補助制度(リモート時のモニターを希望者に支給。支給金額の上限あり) メンバーサポート(1on1・チームレビュー会) 社内勉強会 雇用形態 正社員 試用期間 3ヶ月 選考プロセス 書類選考 面接2-3回(人事→マネージャー → 代表取締役 ) ※プロセスは状況に合わせて変更する可能性がございます。 ※ご希望やご状況に合わせた選考フロー・スピードも相談可能です。

必須スキル

Excel経理簿記法務労務

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