採用アシスタント

仕事内容

職務内容 月間3,000万人が利用する「マイベスト」で、採用業務のサポートメンバーを募集します。 「事務やコミュニケーションの経験を、また活かしてみたい」 「人に関わる仕事を、自分のペースでやってみたい」 そんな想いを持つ方を歓迎します！ お任せするのは、面接調整・応募者対応・求人媒体の管理など、採用チームを支えるアシスタント業務。 最初の1ヶ月は採用現場を肌で覚えるために週数回の出社をお願いしていますが、慣れてきたらフルリモートに切り替えます。週3日・1日5時間からスタート可能です！ 具体的な業務内容 求人票の作成・更新・媒体展開 各採用媒体への求人掲載・更新作業や、スカウト媒体への求人展開設定を担当します。採用の入口を整える、重要なポジションです。 面接日程の調整・応募者対応 候補者・面接官双方との日程調整や、メール対応を担当します。丁寧なコミュニケーションが会社の第一印象を作ります。 採用管理システム（ATS）へのデータ登録・進捗更新 応募者情報の登録や選考ステータスの更新・管理を行います。採用チーム全体が正確な情報をもとに動けるよう、データの正確さが求められます。 面接官フィードバックの回収・集計 面接後の評価シートの回収・とりまとめを担当。選考判断をスムーズに進めるための、縁の下の力持ち的な業務です。 内定者対応・入社手続き案内 入社に必要な書類の案内・回収を担当します。候補者が安心して入社を迎えられるようサポートします。 業務マニュアルの更新・整備 アルバイトメンバーが参照するマニュアルの内容を最新の状態に保つ作業を担当します。現場で気づいた改善点を反映できる、やりがいのある業務です。 採用説明会・会社説明会の準備・運営補助 説明会の資料準備や会場・オンライン設定のサポート、当日の受付・進行補助を担当します。会社の顔として候補者と接する機会にもなります。 社内調整・人事部サポート チャットを中心とした社内コミュニケーションや、人事・役員のスケジュール管理補助など、チーム全体をサポートします。 職場環境 新卒・中途、2つのチームで構成 採用部門は新卒採用チームと中途採用チームに分かれており、担当するのはどちらか一方のチームのアシスタント業務です。チームごとにアルバイトメンバーが4〜6名在籍しており、連携しながら業務を進めます。 20〜30代が活躍、聞きやすい雰囲気 チームの中心は20〜30代のメンバー。困ったことがあればSlackでいつでも質問でき、「わからないまま進める」ことがない環境です。フラットに話しかけやすい雰囲気を大切にしています。 マニュアル完備でスムーズに習得 各業務のフローはマニュアルとして整備済み。業務の全体像を把握しながら、自分のペースで着実にスキルを積み上げられます。 応募資格（必須） ビジネスメールの基本的なやりとりに慣れている方 Excel・Googleスプレッドシート・Slackなど、ITツールの実務経験がある方 応募資格（歓迎） 細かい作業を丁寧に進めることが得意な方 以下のような経験をお持ちの方は特に活躍できます： 人事・採用労務・総務財務・経理・一般事務・医療事務・データ入力・受付・秘書・アシスタント・カスタマーサポート・コールセンター など 求める人物像 人の役に立つこと・サポートする仕事にやりがいを感じる方 複数のタスクを並行しながら、優先順位をつけて動ける方 新しいツールや業務に前向きに取り組み、着実に成長したい方 丁寧な文章を書くことが得意で、相手への配慮を大切にできる方 賃金 時給 1,250円〜 経験・スキルに応じて決定 評価により昇給あり 勤務条件 勤務時間 平日（月〜金）8:00〜19:00 の間で5時間以上　（会社定時は10:00〜19:00になります） 週3日〜（フルタイム大歓迎） シフト例：9:00〜14:00、10:00〜15:00、14:00〜19:00 、10:00〜19:00など、ご都合に合わせて相談できます 勤務地 最初の1ヶ月：週数回の出社あり 採用現場の業務フローを肌で覚えていただくため、最初の1ヶ月は東京都中央区築地のオフィスへの出社をお願いしています。 1ヶ月を目安にフルリモートへ切り替え 自宅のネット環境があればOKです 諸手当 交通費支給(社内規定あり) 休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日 年次有給休暇 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 特別休暇(VISA取得休暇など) 福利厚生 お試しマイベスト(掲載商品の購入補助) ※社内規定あり ピアボーナス制度 オフィスグリコ 定期健康診断 インフルエンザ予防接種 屋内全面禁煙 PC支給(Mac/Windows 選択可) 雇用形態 アルバイト 契約期間 原則として通算5年を上限とする

必須スキル

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