オンライン大学の総務職員(行政対応・ファンドレイジング・重要会議体対応担当)
職務内容 〈行政対応業務〉 ■学則変更や収益事業申請など、各種届出・認可申請に関する折衝や書類作成 ■国や地方自治体、私学関連団体などからの問い合わせや調査依頼への対応 ■大学法人に関する各種の法律や通知等について、最新情報を把握し、必要に応じて対応 ■認証評価(自己点検・評価)や情報開示への対応 〈ファンドレイジング…
職務内容 新設されるZEN大学陸上競技部の運営担当として、監督・コーチ、学生、大学内の各部署、学外関係者等と連携しながら、部の円滑な運営および運営体制の構築を担っていただきます。 【想定される業務内容】 ■部の年間活動計画・運営計画の策定および進行管理 ■監督・コーチとの連携、競技活動に関する各種調整 ■所属学生との連絡・調整、活動状況の把握および学生生活に関する関係部署との連携 ■大学内の関係部署との調整、各種申請・稟議等の対応 ■大会へのエントリー、遠征、合宿、練習等に関する各種手配・運営 ■競技団体等との連絡・調整 ■部に関する予算策定、予実管理、経費精算、契約等の管理 ■練習場所、施設、用具、ユニフォーム等の管理・調達 ■選手募集・入部希望者への対応および大学内の学生募集部門等との連携 ■部の活動に関する広報・情報発信における関係部署との連携 ■大会結果や学生の活動状況等の記録・管理 ■安全管理、事故・トラブル発生時の初動対応および大学内への報告・連携 ■部の運営ルール、業務フロー等の構築・改善 ■その他、部の運営に付随する業務 応募資格(必須) ・社内外の複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整業務を進めた経験がある方 ・複数の業務を並行して管理し、期限を意識しながら主体的に業務を進められる方 ・Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace等の基本的なPCスキルをお持ちの方 ・学生の成長を支援すること、および大学スポーツに関心を持って取り組める方 ・既存の仕組みが整っていない環境において、自ら課題を整理し、関係者と協力しながら仕組みをつくっていける方 ・大会・合宿等に伴う出張や、必要に応じた土日・祝日の勤務に対応できる方 応募資格(歓迎) ・大学・学校法人等の教育機関における勤務経験 ・大学の運動部、体育会、スポーツ団体等の運営に携わった経験 ・陸上競技に関する知識・経験、または陸上競技部への所属経験 ・スポーツチーム、競技団体、大会・イベント等の運営経験 ・学生対応、学生支援、キャリア支援等に携わった経験 ・プロジェクトマネジメントや新規事業・新規組織の立ち上げ経験 ・予算管理、契約、発注、経費管理等の実務経験 ・スポーツ推薦、選手のスカウティング、学生募集等に関する業務経験 ・広報、SNS、Webサイト等を活用した情報発信の経験 ・スポーツにおける安全管理、コンプライアンス、ハラスメント防止等に関する知識をお持ちの方 賃金 年収 5,120,000円~6,400,000円 基本給 320,000円~400,000円 想定残業時間 20時間/月 想定残業時間込みの年収 5,716,280円~7,145,334円 ※ ご入職時期、評価、業績により夏季・冬季賞与額が変動いたします。 年度途中で入職された場合は、賞与の標準支給額は月割りで算出します。 4月・5月・6月入職の場合、評価対象期間 (前年10月~当年3月まで)の勤務がないため、初年度の6月の賞与はございません。 10月・11月・12月入職の場合、評価対象期間(当年4月~当年9月まで)の勤務がないため、初年度の12月の賞与はございません。 年収はご経験に応じて変動します。 就業場所における受動喫煙防止の取組 禁煙、喫煙スペースなし ※別フロアに喫煙スペース有 雇用形態 正職員(契約期間の定めなし) 試用期間:3カ月(条件変更なし) 休日・休暇 年間休日数123日 完全週休2日制(土日祝) その他法人が休日と認める日(年末年始休暇等) 年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、他 ※月1回程度、休日出勤の可能性がございます。 (別日に振替休日/代休を取得していただきます。) ※有給休暇推奨日あり ※就業カレンダーあり 勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00) 標準(基本)労働時間:8時間 休憩:60分 時間外労働:有 昇給・賞与 【昇給】 あり 法人の業績、社会情勢、人事制度に則り行う 【賞与】 あり 諸手当 交通費支給(月額5万円まで) 役職手当 育児手当 など ※社内規定有 福利厚生 社会保険完備 日本私立学校振興・共済事業団(健康保険・年金) 企業型確定拠出年金 健康診断 年次有給休暇 有給休暇推奨日 リフレッシュ休暇 ライフイベント休暇 裁判員休暇 介護休暇、看護等休暇 忌引休暇 再雇用制度(定年60歳、65歳までOK) MVP表彰制度 社員紹介制度 ジョブローテーション制度(転勤あり) ※社内規定あり 選考フロー 【書類選考】→【面接1回・WEB適性検査】→【最終面接】 ※面接はオンラインにて実施致します。 ※最終面接前にアンケートを実施する可能性があります。 ※選考に関する内容をSNSなどへ投稿することは、固くご遠慮願います。 ※応募書類に関しては一定期間保管した後に破棄いたします。
職務内容 〈行政対応業務〉 ■学則変更や収益事業申請など、各種届出・認可申請に関する折衝や書類作成 ■国や地方自治体、私学関連団体などからの問い合わせや調査依頼への対応 ■大学法人に関する各種の法律や通知等について、最新情報を把握し、必要に応じて対応 ■認証評価(自己点検・評価)や情報開示への対応 〈ファンドレイジング…
職務内容 ■募集内容 ZEN大学が運営する「コンテンツ産業史アーカイブ研究センター(HARC)」にて、映像編集を中心とした補助業務をお願いします。 ※勤務先は共同研究先である、立命館大学 衣笠総合研究機構アートリサーチセンター(ARC)となります。 ■コンテンツ産業史アーカイブ研究センター:History of Con…
職務内容 日本発のオンライン大学/ZEN大学で、学修支援や学術研究サポートを中心にご担当いただく「アカデミック・アドバイザー」として活躍していただきます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ~「アカデミック・アドバイザー」とは~ 学修の相談、リメディアル教育など、学生の学びを支え…
職務内容 2025年4月に開学したオンライン大学「ZEN大学」の運営を支えるお仕事です。 大学運営のバックオフィスとして、学生の大学生活をサポートしていただきます。 ご入職後は約2週間の研修を行ったうえで、徐々に実務に取り組んでいただくことを想定しています。 【具体的な業務内容】 ・データ入力・チェック処理 ・学費関連…
職務内容 2025年4月に開学したオンライン大学【ZEN大学】の業務における組織的な情報技術利活用の実践者として、教育現場から企画/コーポレートの分野まで、 よりよい大学運営実現に向けて情報技術を活用すべく、情報端末/システム/サービスの運用や管理・改善企画を担っていただきます。 【想定される業務内容】 ・ITサービス…
職務内容 2025年4月に開学した、日本発の本格的なオンライン大学/ZEN大学の入学相談窓口のメンバーを募集します。 学生募集のサポートチームとして、アウトバウンド架電による情報提供、イベント案内業務を中心にお任せいたします。 架電に加えて、インバウンドの問い合わせ対応、その他事務作業等をお願いする場合があります。 ■…
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