【山口】人事・総務スペシャリスト

仕事内容

職務内容 ▼募集背景 ━━━━━━━━ 弊社では『研究開発フェーズ』から『本格的な社会実装・事業拡大フェーズ』への事業転換期を迎えており、シリーズAの調達から、新たなメンバーの採用も加速したことで、従業員数も着実に増加しています。 今後の組織拡大を鑑みると、これまで兼務・アウトソーシングを組み合わせた体制で推進してきた人事総務業務において、既存体制では対応が難しくなる可能性が高く、将来を見据えた専任担当者の採用を開始しました。 総務・労務・採用オペレーションを一元的に担う方にご参画いただくことで、これまで経営陣・各部門・アウトソーシングが分担してきた管理業務を集約し、急速な組織変化に対応できるオペレーション基盤の整備を進めてまいります。 ▼業務内容 ━━━━━━━━ 弊社の人事総務スペシャリストとして、総務、人事、採用などバックオフィスの幅広いオペレーション推進をお任せします。入社直後はこれまでの強みを活かしていただける分野にて担当を担っていただきながら、徐々に担当分野を広げていただくことを想定しています。基本的には経営陣とコンセンサスを取っていただきながら、運用部分をハンズオンで推進していただくことに期待しています。 《ご入社直後にお任せしたいこと》 【人事】 ・採用全体の推進、選考フォロー、日程調整 ・経営陣・現場責任者・エージェントなど各関係者との調整 ・入社者手続き関連、労務管理（社労士との窓口） 【総務】 ・ファシリティ管理、購買備品管理 ・株主フォロー（月次ミーティング資料作成、会議オペレーションなど） ・法務確認（顧問弁護士との窓口） 《中長期でお任せしたいこと》 ・年間業務スケジュールの可視化・マニュアル化・標準化による属人化解消 ・IPO準備を見据えた総務・労務・文書・資産管理体制の継続的な整備・改善　　など ▼体制について ━━━━━━━━ 経営陣直下レポートにて業務を推進 現在、1名のコアメンバーが山口にて所属しています また相談可能な外部専門家との協働環境もあります 応募資格（必須） ・事業会社での総務・労務・人事オペレーションなどの実務経験 ・課題を自ら発見し、手順化・改善まで推進できる実行力 ・英語への抵抗感のない方（学ぶ意思のある方） 　※海外にエンジニア組織があるため 応募資格（歓迎） ・スタートアップまたは成長企業での管理部門経験 ・社会保険・給与計算・勤怠管理に関する実務知識 ・契約書・公印・規程・資産台帳等の管理経験 ・IPO準備企業での管理体制・内部統制整備の経験 求める人物像 ・個人情報・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観 ・社内外の関係者と円滑に調整できるコミュニケーション力 ・細かな業務を正確に積み上げることに誠実さと誇りを持てる方 ・経営陣の方針を正確に理解し、実務に落とし込んで継続運用できる方 ・丁寧さとスピードを両立し、先回りして動ける方 ・自ら仕組みを整え、改善提案を行える主体性を持った方 ・多様なバックグラウンドを持つグローバルチームと柔軟に協働できる方 勤務地備考 原則出社 ※リモートワーク制度あり ※状況に応じて出張あり 雇用形態 正社員 契約期間 入社から3か月間は試用期間 ※条件等の変更なし 勤務時間 フルフレックス 所定労働時間：8時間 休憩：1時間 昇給・賞与 賞与：なし 昇給：年に1度 諸手当 通勤手当 定期健康診断 人間ドック補助 休日・休暇 休日 土曜日・日曜日・祝日 年末年始休暇（12/29～1/3） 年次有給休暇（入社後6ヶ月経過後） 慶弔休暇等 福利厚生 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 受動喫煙対策 受動喫煙対策敷地内禁煙 選考プロセス 書類選考+面接2-3回 参考情報 ▼プレスリリース：シリーズAラウンドにて総額4.3億円の資金調達を実施 https://www.newspaceint.com/ja/post/series-a

必須スキル

Nsi Recruitの他の求人

あなたに最適な求人を、AIが推薦

15〜20分のAI面談で、スキル・経験・コミュニケーション・カルチャーフィットを評価。 その結果をもとに、掲載中の全求人から最適な案件を自動マッチング。