【障がい者採用/契約社員】総務アシスタント（社内DX・ツール運用）

仕事内容

職務内容 社員がパフォーマンスを最大限発揮できるよう、快適なオフィス環境の整備から、バックオフィス業務の効率化・自動化まで、全方位で総務業務をサポートしていただきます。物理的な環境整備と社内DXの両輪で組織を支えるポジションです。 オフィス環境整備＆サポート -全エリア（ラウンジ・会議室・執務室）の清掃、ゴミ回収、落とし物の管理等 -郵便物の窓口業務（受取・発送）、請求書処理（PDF化）、コピー機の用紙補充等の事務サポート -防火防災の自主点検などの安全管理、入社ボックスの作成や入館証発行などの入社準備 -全社会議（朝会・締会）のZoom準備、イベント時の設営・撤去サポート 支払い・稟議・契約関連 -月30〜50件程度の請求書支払い申請、年間予算の稟議申請、全社の契約書押印作業サポート 社内アプリ（YHO）の運営・コンテンツ管理 -ノーコード管理画面の操作、コンテンツ作成、全社会議の録画データ加工・入稿 業者対応・社外折衝 -外部取引先との定常的な連絡、在庫管理（冷凍おにぎり等）・発注、日程調整、入館対応 備品購入・各種資料作成 -Amazon・モノタロウ等での備品購入、全社会議フォーマットや新入社員紹介資料の作成 応募資格 （必須） 清掃や備品補充など、立ち仕事や歩き回る作業にフットワーク軽く取り組める方 IT企業等でのバックオフィスまたは事務経験（SlackやZoom等ツールの利用経験） 社外の取引先とテキスト・メール等で円滑なコミュニケーションが取れる方 （歓迎） 業務の効率化、自動化、マニュアル作成などに興味・関心がある方 動画編集や簡単な画像編集の経験がある方 求める人物像 清潔な環境を保つことに喜びを感じつつ、業務改善にも主体的に取り組める方 チームのサポートを通じて、組織全体の生産性向上に貢献したい方 働く環境 バリアフリーに対応した職場環境 エレベーター：有 建物入口段差：無 障がい者用トイレ：有 スロープ：有 建物内車椅子の移動：可 働き方 出社頻度：週5日　 実働時間：固定時間制（平日8:00-17:00） ※オンボーディング（研修）期間は10:00-17:00 ※ご希望に合わせて時間短縮も相談可 勤務日数：週5日 雇用形態 契約社員 ※契約期間：3ヶ月〜（経験・能力を考慮し、面談の上で決定） ※契約更新/正社員登用：有

必須スキル

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